Risicoanalyse van uw subsidieportefeuille
Waarom een subsidie risicoanalyse?
In deze tijd van economische krimp is het extra belangrijk om toegezegde subsidies binnen te houden. Het is dan ook essentieel dat u als subsidieontvanger voldoet aan de eisen die de subsidiegever bij het beschikken van de subsidie heeft gesteld. Maar weet u wat deze eisen zijn en weet u of u alle risico’s onder controle heeft? Helaas ervaren wij in onze dagelijkse contacten met subsidieontvangers dat een volledig en actueel beeld van de lopende verplichtingen en eisen bij subsidieaanvragen regelmatig ontbreken. Omdat ook subsidiegevers bezuinigen zullen zij strakker handhaven; er zal eerder tot terugvordering van subsidie worden overgegaan. Aandacht voor lopende subsidiebeschikkingen met bijbehorende verplichtingen en prestatie-eisen is dan ook aan te bevelen. Om uw organisatie hierbij te ondersteunen heeft Hezelburcht een risicoanalyse-instrument ontwikkeld. Met dit instrument kunnen de risico’s die aan bestaande subsidieprojecten verbonden zijn, inzichtelijk worden gemaakt.
Doel van de subsidie risicoanalyse
Met de risicoanalyse worden de volgende doelen behaald:
+ Het rendement op uw subsidieportefeuille verbeteren;
+ De risico’s op terugbetalen van subsidie minimaliseren;
+ Het ontzorgen van uw organisatie;
+ Het structureren en verlichten van toekomstige verantwoordingslasten.
Inhoud van de subsidie risicoanalyse
Met een risicoanalyse van uw subsidieportefeuille worden de toegezegde subsidies binnen uw organisatie gescreend op alle mogelijke risico’s. Deze risico’s hebben onder meer betrekking op de administratieve verplichtingen, communicatie-eisen en inhoudelijke en financiële projectvoortgang in relatie tot hetgeen de subsidiegever als tegenprestatie eist. De analyse wordt middels onderstaande methodiek uitgevoerd:
1. Analyse van mogelijke negatieve gebeurtenissen per subsidiedossier (risicogebeurtenis);
2. Analyse van de kansrijkheid op de negatieve gebeurtenis (risicokans);
3. Analyse van het belang dat op het spel staat (schade);
4. Analyse van de aanwezige mogelijkheden om zaken te beïnvloeden (beïnvloedbaarheid).
De benodigde input voor het uitvoeren van de risicoanalyse verkrijgen wij via het houden van gesprekken met projecteigenaren. Daarnaast onderzoeken wij uw administratie. Organisatiebreed worden daarbij alle lopende subsidietrajecten in kaart gebracht. Per dossier wordt een checklist met de belangrijkste subsidievoorwaarden en -eisen opgesteld. Uw administratie wordt aan de hand van deze checklist doorgenomen, waaruit alle risico’s worden gedestilleerd. De verkregen informatie wordt in een rapportage opgemaakt en aan de opdrachtgever gepresenteerd.
Een subsidie risicoanalyse iets voor uw organisatie?
Neem contact op met Hezelburcht op nummer 024-3447120 of 070-3522900.